内容証明作成のルール
用紙のルール
特にきまりはない。ただし、内容証明書が２枚以上にわたるときは、その枚数の綴じ目に契印・割印が必要。
文字数のルール
「１行20字以内・１枚26行以内」です。横書きの内容証明郵便の場合は「1行13字以内・１枚40行以内」や「1行26字以内・1枚20行以内」の方式でも問題ありません。
使用できる文字のルール
・かな（ひらがな、カタカナ）、漢字及び数字です。
・英字は固有名詞（氏名や会社名、地名）にのみ使用できます。
・外国の方も日本語で作成しなければなりません。
・かっこは、「」、『』、（）、等それぞれ1セットを1文字として数えます。
・かっこつきの数字でも文中の序列を示す記号と認められる場合は1文字として数えます。
一文字と数える場合
上記（１）のように ⇒８字
詳細は（４）へ ⇒６字
文中の序列を示す記号と認められる場合
（１）郵便物 ⇒４字
（２）書式 ⇒３字
封筒のルール
・封筒は、普通の手紙と同様です。
・表側に受取人の住所氏名を、裏側に差出人の住所氏名を書きます。
・ただし、封筒に封はしないでください。
郵便局にてチェックを受けた後、手紙を入れて封をします。
・また、資料や写真等の同封は出来ません。
・参考資料となるものの存在を受取人に伝えたい場合は、
「ご希望される場合は、いつでも資料のコピーを差し上げる用意があります」
などと文書に一言添えるとよい。